Sievi-selskapenes personvernserklæring
1. Generelt
Sievi-selskapene (heretter Sievi), som omfatter Sievi Marketing Oy, Sievi Marketing Oy, Sievi AB, Sievi AS, Sievi GmbH og Sievi-Tools Oy, overholder lovgivningen som gjelder håndtering av personopplysninger og personvern i all sin virksomhet. Denne personvernerklæringen beskriver de personvernprinsippene Sievi følger i forbindelse med håndteringen av personopplysninger. Her er det tatt hensyn til EUs direktiv (2016/679) og kravene i den nasjonale personvernlovgivningen samt de instruksjonene som er gitt av datatilsynsmyndighetene.
2. Grunnlagene for behandlingen av personopplysningene
Innsamlingen og håndteringen av personopplysningene er alltid basert på personens samtykke eller andre juridiske grunnlag i henhold til personvernforordningen eller personvernlovgivningen, som for eksempel en avtale eller en lov.
3. Personopplysningene som samles inn
Personopplysningene som samles inn og håndteres består av opplysninger vi har mottatt i henhold til de foran nevnte juridiske grunnlagene. Personopplysningene vi samler inn er blant annet kundeopplysninger, personalopplysninger og jobbsøkeropplysninger.
4. Bruken av personopplysningene
Personopplysningene brukes kun til formål som personen har gitt tillatelse til eller som er i samsvar med lovgivningen.
5. Oppbevaring av personopplysningene
Personopplysningene oppbevares kun så lenge det er nødvendig eller så lenge lovgivningen tillater det, og deretter fjernes dataene på en sikker måte.
6. Utlevering av personopplysninger
Personopplysningene gis ikke videre til tredjeparter uten personens tillatelse til dette eller en annen grunn som er basert på lovgivningen. Opplysningene blir heller ikke gitt videre utenfor EU eller EØS.
Dersom opplysningene gis videre til en tredjepart i henhold til grunnlagene som er nevnt foran, kreves det at mottakeren av opplysningene overholder lovgivningen om håndtering av personopplysninger og personvern, samt denne personvernerklæringen eller andre tilsvarende prinsipper for personvern.
7. Sikkerhetstiltak samt sletting av personopplysninger
Elektroniske data sikres med tekniske sikkerhetstiltak, som brannmur, sikkerhetsprogramvarer samt brukernavn og passord. Manuelt informasjonsmateriell oppbevares i låste rom. Personopplysningene blir kun behandlet av de personene som har oppgaver som krever dette. Andre personers tilgang til personopplysningen begrenses med tekniske sikkerhetstiltak og manuelt materiell med oppbevaring i låste rom.
8. Registeropplysningenes nødvendighet og riktighet
Vi håndterer og samler bare inn nødvendige personopplysninger. Vi går inn for å holde registeropplysningene riktige og oppdaterte. Dersom vi observerer mangler og feil i registeropplysningene, redigerer vi disse.
9. Informasjonskapsler
Sievis nettside benytter informasjonskapsler, som er små tekstfiler som lagrer seg på enheten til brukerne av siden. Informasjonskapslene benyttes for å forbedre brukeropplevelsen og tjenestene på nettsiden. Vi samler også inn statistikk til utvikling av siden ved hjelp av informasjonskapslene. Dessuten kan vi målrette reklamen på f.eks. sosiale medier og andre tredjeparters nettsider på grunnlag av et besøk på nettsiden ved hjelp av informasjonskapslene.
Brukerne av siden har mulighet til å forby bruken av informasjonskapsler, men da kan det hende at ikke alle funksjonene på siden fungerer på den måten det er meningen.
10. Den registertes rettigheter
De registrerte har rett til å kontrollere, redigere, fjerne, begrense og flytte opplysningene om dem som er lagret i et register. De registrerte har også rett til å forby behandlingen av opplysningene og trekke tilbake et samtykke de har gitt.
Anmodninger som gjelder de foran nevnte tiltakene skal sendes skriftlig og undertegnet til adressen nedenfor.
De registrerte har rett til klage på håndteringen av personopplysningene til datatilsynsmyndighetene.
11. Endringer i personvernerkjæringen
Sievi følger aktivt med på endringene i lovgivningen for personvern og oppdaterer ved behov personvernerklæringen, slik at den er i tråd med den gjeldende lovgivningen samt kravene for personvern og god håndtering av personopplysninger.
Personvernerklæringen er oppdatert den 29.10.2021.
Sievin Jalkine Oy
Korhosenkatu 24
FI-85310 SIEVI AS, Finland
FINLAND
Tlf. +35884881
info@sievi.com
www.sievi.com
Kontaktperson:
Ilkka Jokinen
Tlf.: +358 848 811 (sentralbordet hos Sievin Jalkine Oy)